KI-Automatisierung für Geschäftsprozesse
Ich automatisiere wiederkehrende Arbeit mit KI: Dokumente, die gelesen werden müssen, E-Mails, die sortiert werden müssen, und Daten, die von einem System ins andere wandern. Mit n8n, Make oder Zapier, wenn das reicht, und mit eigenem Code, wenn mehr gebraucht wird.
KI gehört fest zu meiner Arbeit, deshalb geht es schnell. Bei allem, was Kunden, Geld oder Daten betrifft, bleibe ich sorgfältig. Ich arbeite mit Unternehmen ohne eigene Entwickler und mit Teams, die einen erfahrenen Entwickler für Automatisierung suchen.
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Was ich automatisiere
Wiederkehrende Arbeit übernimmt die Software, mit KI für das Lesen und Sortieren.
Workflow-Automatisierung mit KI
E-Mails, Formulare, Dokumente und Nachrichten kommen herein, eine KI liest sie, und die Daten landen an der richtigen Stelle im System. Wo es darauf ankommt, prüft ein Mensch.
n8n, Make und Zapier
Viele Abläufe laufen mit diesen Werkzeugen gut. Ich richte sie ein, repariere Workflows, die ständig abbrechen, und sage, wenn ein Ablauf aus dem Werkzeug herausgewachsen ist.
Eigene Automatisierung
Wenn Menge, Kosten oder Logik für ein No-Code-Werkzeug zu viel werden, setze ich den Ablauf in Code um, mit Queues, Wiederholungen bei Fehlern und Logs.
Systeme verbinden
CRM, Buchhaltung, Shop, E-Mail, Tabellen und interne Werkzeuge, verbunden über ihre APIs. Niemand muss mehr Daten von Hand übertragen.
Berichte und Überwachung
Automatische Berichte, wenn sich Daten ändern, und eine Warnung, wenn ein Ablauf fehlschlägt. So fällt ein Problem auf, bevor ein Kunde es merkt.
Kosten und Grenzen
Welches Modell ein Schritt braucht, was ein Ablauf im Betrieb kostet und welche Grenzen verhindern, dass ein Fehler eine hohe Rechnung verursacht.
So arbeite ich
Viele meiner Kunden kommen mit einer Idee, einem Repository, einem kurzen Video oder einer Liste von Problemen zu mir. Mehr braucht es am Anfang nicht. Ich sehe mir an, was vorhanden ist, mache daraus einen Plan und setze ihn um.
Mit Claude Code, Codex und eigenen Agent-Workflows lese ich mich in Code ein, plane Änderungen, schreibe Tests, refaktoriere und suche Fehler. Das ist kein Vibe Coding, sondern erfahrene Softwareentwicklung in deutlich höherem Tempo.
KI zuerst, mit einem Menschen, der prüft
Ich setze Automatisierungen mit Claude Code, Codex und eigenen Agent-Workflows um und automatisiere mein eigenes Unternehmen genauso. Jede Automatisierung bekommt Logs, und jeder Schritt, der Geld oder Vertrauen kosten könnte, eine Prüfung.
Die Kontrolle bleibt bei mir
KI schreibt einen großen Teil meines Codes. Die technischen Entscheidungen treffe ich trotzdem selbst. Jede Änderung lese und teste ich, bevor sie live geht. So bin ich schnell und bleibe dabei sorgfältig.
So, wie es für den Kunden passt
Manche Kunden wollen jede Änderung sehen, bevor sie live geht, andere überlassen mir das Deployment. Manche möchten regelmäßig telefonieren, die meisten bekommen lieber schriftliche Updates. Ich arbeite gerne asynchron und stelle die wichtigen Fragen trotzdem, sobald sie auftauchen.
Mit dem Blick eines Unternehmers
Ich betreibe selbst mehrere Online-Angebote. Deshalb denke ich bei jedem Projekt Traffic, Conversion, Umsatz und Support mit, und ich sage offen, wenn sich etwas nicht lohnt.
So können wir zusammenarbeiten
Zum Festpreis, als monatliche Pauschale oder nach Stunden. In jedem Fall arbeite ich persönlich am Projekt, ohne Agentur dazwischen. Wenn noch unklar ist, welches Modell passt, reicht eine kurze Beschreibung des Projekts. Ich schlage dann eines vor.
Beispiele aus meiner Arbeit
Automatisierungen, die ich umgesetzt habe und betreibe.
Läuft selbstständig auf mehr als 30 Servern
Eine Laravel-Plattform, die das Web durchsucht, Kontaktdaten findet und personalisierte E-Mail-Kampagnen verschickt. Die Plattform verarbeitet jeden Monat Millionen potenzielle Kontakte, ohne dass jemand von Hand eingreift.
Von der Keyword-Recherche bis zur Veröffentlichung
Ein eigenes CMS, das Keywords findet, über APIs Aufträge auf Freelancer-Plattformen einstellt, die fertigen Artikel übernimmt, formatiert, intern verlinkt und veröffentlicht.
Berichte, sobald sich Daten ändern
Nutzer legen Abläufe für Marktdaten fest. Die Anwendung beobachtet die Daten und schreibt mit KI einen Bericht, wenn etwas Wichtiges passiert.
Das sagen meine Kunden
"He doesn't need micromanagement - he's fully capable of making decisions and driving the project forward, which has freed me up to focus on other parts of the business."
"The end result was excellent and has been running smoothly since launch."
"Vincent was easy to work with and produced high-quality code. Would recommend."
Fragen und Antworten
Warum ein Freelancer und keine KI-Agentur?
Der Ansprechpartner ist derselbe, der die Automatisierung umsetzt, vom ersten Gespräch bis zum fertigen Ablauf. Als Entwickler kann ich außerdem über das hinausgehen, was No-Code-Werkzeuge erlauben.
n8n, Make, Zapier oder eigener Code?
Das einfachste Werkzeug, das die Aufgabe erfüllt. Für viele Abläufe reichen No-Code-Werkzeuge. Eigener Code lohnt sich, wenn Menge, Kosten oder Logik wachsen.
Werden auch bestehende Automatisierungen repariert?
Ja. Ich sehe mir an, was abbricht und warum, und ob der Ablauf im Werkzeug bleiben oder in Code umziehen sollte.
Was passiert, wenn die KI einen Fehler macht?
Schritte, bei denen ein Fehler teuer wäre, bekommen eine Prüfung und eine Freigabe durch einen Menschen. Alles wird protokolliert, damit sich nachvollziehen lässt, was passiert ist.
Welche Geschäftsprozesse lassen sich gut automatisieren?
Arbeit, die sich wiederholt, meistens festen Regeln folgt und bei der Informationen gelesen oder übertragen werden. Typisch sind Dokumente, E-Mails, Bestellungen und Berichte.
Wie wird abgerechnet?
Zum Festpreis, wenn das Ziel klar ist, als monatliche Pauschale für laufende Arbeit oder nach Stunden. Ein paar Sätze zum Vorhaben genügen, dann schlage ich ein Modell vor.
Projekt anfragen
Welcher Ablauf automatisiert werden soll, welche Werkzeuge heute im Einsatz sind und wie oft er vorkommt. Ein paar Sätze genügen. In meiner Antwort steht, was ich tun würde und was es kostet.
Lieber kurz telefonieren? 30 Minuten buchen. Eine E-Mail an contact@vincentschmalbach.com geht auch.